Chia thời gian cho Writing Part 4 thế nào cho đủ hai email

Part 4 yêu cầu một email thân mật ngắn và một email trang trọng dài hơn, trả lời cùng một tình huống. Phần lớn điểm nằm ở email trang trọng, nên đừng dành quá nhiều thời gian cho email đầu.

Gợi ý phân bổ

• Đọc tình huống và gạch ý chính: khoảng 2 phút.
• Email thân mật: khoảng 6 phút, viết gọn, đủ cảm xúc và dự định của bạn.
• Email trang trọng: phần thời gian còn lại, có mở bài, 2–3 ý chính, đề xuất và kết thư lịch sự.
• Dành 2 phút cuối đọc lại chính tả và dấu câu.

Dàn ý email trang trọng

• Mở đầu: nêu lý do viết thư.
• Thân bài: mỗi đoạn một vấn đề, kèm ví dụ cụ thể.
• Đề xuất: đưa ra một hoặc hai giải pháp khả thi.
• Kết: cảm ơn và mong phản hồi.

Khác biệt về giọng văn là điều người chấm chú ý: email thân mật dùng câu ngắn, từ ngữ đời thường; email trang trọng tránh viết tắt và dùng cấu trúc lịch sự như “I would like to suggest…”.